有利于实际操作:应用工作人员不必一切计算机技术知识就可以熟练掌握应用，使用人所必须做的事仅有一件：开启开关电源，电源开关电子计算机同家用电器应用一样简易，针对会议室那样一个公共的场合是十分适合的。而且在多用途电子化信息保密大会中，融合会议软件，能够完成大量，更全的作用。
无纸化会议系统具有发展前景:伴随着科学技术的发展及一部分对消息的支出越来越大，促使这些环境保护、环保节能、信息保密的会议形式获得迅速发展趋势。无纸化会议系统、电子化多媒体会议终端设备的持续发布，从定义上明确地描述了无纸化会议系统发展方向的方位，对所有大会系统领域的快速发展过程具有了非常大的推动作用。
会议设备:视頻（电视/低温等离子显示屏、投影仪/视頻展示柜台、DVD/录相机）声频（CD/MD、功放机、调音台、麦克风等）数据信息机器设备（电子计算机）等相应机器设备。环保设备工程：温/环境湿度控制器、灯光效果、电动式投影幕布、智能窗帘、感应门、电动升降平台等。无纸化会议系统软件是采用根据互联网技术的无纸化会议互动系统软件、当代通信技术、声频技术性、视频产品、软件开发，根据材料的电子器件互换完成大会的电子化。其基本特征是：文件传送数字化，文档表明数字化，文件编辑智能化系统，多媒体会议系统，文档I/O可控性化。关键作用主要是完成会议签到系统、文档派发、上传文件、数据同步演试、记名等作用。与此同时，多媒体会议系统设计，无纸化会议系统软件使工作环境更为低碳环保，也增强了工作效率。伴随着社会的发展趋势，无纸化会议系统软件遭受很多的亲睐，已变成会议音响系统的一大发展趋势。
无纸化会议系统软件能够设定会议信息保密方式，多媒体会议系统设备，会议信息保密材料不能拷贝，会议工作人员指纹识别每日签到确保会议信息保密。
传统式会议共享资料实际效果差，即传统式会议室的投影仪.笔记本电脑等已无法达到日益多元化的会议材料方式，多媒体会议系统门窗，共享资料水平低，不可以确保与会人员地接受信息内容。
智能化的无纸化会议机器设备可操纵好几个新闻媒体，如麦秆.显示屏.终端设备多媒体系统显示屏等，根据后台管理网络服务器和引流矩阵可将会议材料立即.迅速地共享资源给每一位参会人员，与会人员也可自己查看材料访问。会议管理决策低效能，召开会议总在探讨探讨探讨…但一直难以得出结论，决议时伸手.数.记，密名时乃至还得数小纸条，这种都并不是严肃认真会议应该有的事。
多媒体会议系统设计-天津金视颉科技-多媒体会议系统由金视颉科技（天津）有限公司提供。行路致远，砥砺前行。金视颉科技（天津）有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，更矢志成为网络通信产品具有竞争力的企业，与您一起飞跃，共同成功!