电子化会议系统软件的优点：1.低碳环保，节省纸张消耗； 2.OA连接，同一管理方法档案文件，控制成本；3.多会议适用，可随时预定分配会议； 4.办公室，合理融洽多单位中间的协调工作难题；5. 远程会议；6.主持人管理方法，掌握会议节奏感，操纵会议过程，帮助实际操作，会议规范化管理。
电子化会议系统软件的进驻，解决了各公司的会议要求，会议室干净整洁如新口，电脑上放置齐整，多媒体会议系统，具有智能化、新科技气场。会议中根据电子器件平板电脑查看会议材料，根据电子器件话筒发布会议发言，充足提高组员间的情感交流，智能编程多媒体会议系统，技术的扩声机器设备为全部会议室给予清楚的声频实际效果。
传统会议的举行务必提前数日乃至更长期性通知出席会议工作人员，然后会议主办单位务必分派场所，互动多媒体会议系统，担负会议整个过程中很有可能运用的相关数据信息文本文档原材料，并马上进行打印出出，提
早摆放在会议场所的特殊位置。某-环节稍有宦情 ，很有可能会导致整场会议的延迟。无纸化会议系统的产生获得成功解决对纸版媒体的借助，所有数据信息、文本文档及原材料均以数位化的方式展示出去，强大减少了初期准备充分阶段。
无纸化会议系统规章制度的优势：传统式会议的各种不够，家庭多媒体会议系统，令会议工作人员和与会人员头疼不己。
一.会议的提前准备耗时费力，不利生态环境保护。会刊包装印刷等产生了很多資源消耗.空气污染。
二.协调能力差，临时性会议或应急会议时，或发生工作人员变化，通常提前准备不够，手足无措，乃至笔写品牌这类的状况经常发生。
三.会议各种各样展现品繁杂不便，笔记本电脑.投影机.白版.纸.笔.激光灯…每一次会议都需要大物件小物件梳理大半天，才可以中长线短线。
四.会议安全性差，传统式的会议信息保密材料在打印出后难以立即消毁，会议安全性也难以确保。
互动多媒体会议系统-金视颉科技(在线咨询)-多媒体会议系统由金视颉科技（天津）有限公司提供。金视颉科技（天津）有限公司在网络通信产品这一领域倾注了诸多的热忱和热情，金视颉科技一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创。相关业务欢迎垂询，联系人：杨经理。